広島県音・振動技術研究会(以下、「当会」といいます)では、会員の皆様に当会をご利用していただく際に、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、ご連絡に必要な情報(以下「個人情報」といいます)を開示していただきます。
当会は、個人情報保護法の趣旨にもとづき、以下の規定を定め、個人情報の取り扱いについての取り組みを行っております。

1.個人情報の利用目的について
当会は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
会員への各種お知らせ、機関紙の発送、および年会費・年次大会参加費等の代金の請求のために会員の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報を利用します。
当会のサービス改善を行うために、会員から寄せられたご意見、ご利用履歴等を利用します。
会員からのご要望、お問い合わせに対する回答をするために、会員の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報を利用します。
当会は、会員の同意を得ることなく、上記以外の目的、及び自明の目的以外に、保有する会員の個人情報を利用することはありません。

2.個人情報の管理につい
当会は以下の体制で個人情報を管理します。
個人情報保護法やガイドラインに従って必要な内部体制を整備し、運営事務局担当者から個人情報の取り扱いを適正に行う旨の誓約書を取得します。
個人情報の利用を業務上必要な運営事務局担当者だけに制限し、個人情報が含まれる媒体等の保管・管理等に関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
システムに保存されている個人情報については、業務上必要な運営事務局担当者だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
インターネットによる個人情報にかかわるデータ伝送時のセキュリティのため、必要なWebページに業界標準の暗号化通信であるSSLを使用します。

3.個人情報の第三者提供について
当会は、会員の同意がある場合や、当会に対し機密保持を負う業務提携先に業務を委託する場合、司法・行政機関から法令に基づき開示または提出を命じられた場合、その他の正当な理由がある場合を除き、会員の個人情報を第三者に提供または開示いたしません。

4.個人情報の開示について
当会は、会員の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。

法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合。
法令に特別の規定がある場合。
客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合。
法令や当会のご利用規約・注意事項に反する行動から、当会の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合。

5.ご質問やご意見について
ご質問やご意見がありましたら、当会までお問合せください。
お問い合わせは、以下メールアドレス宛てにご連絡ください。
vkenkyuukai@h-techno.co.jp